سند القبض هو عبارة عن مستند ورقي يوضح أن هناك تعاملات مالية تمت بين طرفين، حيث يوضح عمليات البيع والشراء التي تمت بين هؤلاء الأطراف سواء كانت بيع أو شراء البضائع أو كانت تتعلق بخدمة قدمها أحد الأطراف للآخر، هذا السند قد يكون مكتوبًا بخط اليد أو مطبوع بشكل إلكتروني.
كما أنه يعتبر بمثابة تصريح من الطرف المستلم بأنه حصل على هذا المال بالفعل، كما أن الطرف الموجود في السند الذي قام بدفع قيمة المبلغ الموجود في السند هو صاحب السند، أما الطرف الآخر فهو من استلم قيمة الأموال أو الخدمات.
مميزات سند القبض
تعتبر من أكثر مميزات سند القبض أنه يتم الرجوع إليه من قبل المحاسب كنوع من المراجع المالية التي تتميز بالدقة، تساعد المحاسب المالي على الحصول على مختلف البيانات المحاسبية الدقيقة، بالإضافة إلى أنها من المستندات التي تساعد صاحب المستند على الوصول للحقيقة في حالة التعرض لأي مشكلة فيما بعد.
كما أنه يساعد على تجنب الوقوع في أي نوع من المشكلات التي قد تحدث بين طرفي السند، أيضًا يمكن الرجوع إليها بشكل شهري أو سنوي في حالة الرغبة في تسوية كافة الأمور المالية التي تتعلق بالمؤسسة مع البنك، كما يمكن اللجوء إليها عند الحاجة إلى تحديث المستندات المالية للحد من حدوث أي نوع من الأخطاء في المستندات المالية الجديدة.
عيوب سند القبض
يعتبر من عيوب سند القبض أنه في حالة أن قام الشخص بالشطب فيه لا يعترف به من الناحية القانونية، كما أنه في حالة احتواء السند على أي بيانات غير صحيحة أو وجود تلاعب فيه يؤدي إلى فقدان حقوق طرفي السند.
كما أنه يحتاج إلى الكثير من التكلفة المادية عند إصداره، وذلك لأنه لا يجوز الاكتفاء بنسخة واحدة فقط منه ويتطلب طباعة العديد من النسخ، بالإضافة إلى أن السند الإلكتروني يتميز بالمرونة الشديدة بالمقارنة بالسند الورقي.
محتويات سند القبض
هناك العديد من العناصر التي يجب أن يحتوي عليها سند القبض لكي يصبح صحيحًا ومقبولًا من الناحية القانونية، منها العنوان حيث يجب كتابة عنوان السند سواء كان سند خاص بالأموال أو بالشيكات, كما يجب أن يحتوي على تاريخ الذي تم توثيق هذا السند فيه للرجوع إليه من جانب المحاسب المالي.
مبلغ السند ويعد من أكثر المعلومات أهمية في السند والذي يجب أن يتم كتابته بالحروف وكذلك بالأرقام لعدم حدوث أي مشكلة تتعلق بقيمة السند، صاحب السند وهو الشخص الذي قام بدفع الأموال أو الذي قدم للطرف الآخر خدمة بعينها.
أيضًا يجب أن يحتوي على توقيع المستفيد أي الشخص الذي قام باستلام الأموال لتأكيد عملية الاستلام بالفعل، بالإضافة إلى توضيح الطريقة التي حصل بها الطرف الآخر على الأموال سواء كانت عن طريق الدفع النقدي أو الدفع بالشيكات، كما أنه في حالة الدفع بالشيكات لابد من ذكر كافة البيانات الخاصة بالشيك سواء رقمه أو اسم البنك الذي يتم سحب الأموال منه، مع الحرص على ضرورة توضيح السبب وراء تحرير هذا السند، وكذلك لابد من احتواء السند على توقيع المحاسب المالي.
كيفية عمل سند القبض
يمكن عمل سند القبض من خلال الدخول على برنامج الورد، والعمل على كتابة عنوان السند في منتصف الصفحة، ومن ثم العمل على كتابة المبلغ المطلوب سداده مرة بالأرقام ومرة أخرى بالحروف، بعد ذلك يتم كتابة التاريخ الذي تم توثيق السند فيه مرة بالتقويم الهجري ومرة أخرى بالتقويم الميلادي.
ومن ثم يتم كتابة اسم الشخص الذي تم استلام المبلغ منه أو المؤسسة، والعمل على توضيح أن هذا المبلغ تم دفعه عن طريق الشيك أو التسديد النقدي للأموال، مع الحرص على كتابة بيانات الشيك الذي استخدم في الدفع وكذلك اسم البنك الموجه إليه الشيك، بالإضافة إلى كتابة السبب الذي أدى إلى تحرير السند، وفي النهاية يتم التوقيع على السند من قبل المحاسب وكذلك الشخص الذي قام بالاستلام.
ما هو سند القبض الالكتروني
السند الإلكتروني هو عبارة عن وثيقة يتم كتابتها بين طرفين بهدف المحافظة على حق كل طرف منهما، وهو الذي يقوم الأطراف بالاستعانة بها لإثبات عمليات بيع البضائع أو شرائها، وكذلك في حالة الرغبة في إثبات الخدمة التي حصل عليها أحد الأطراف.
يمكن كتابة السند الإلكتروني بسهولة فائقة من خلال الاستعانة بأحد البرامج المتوفرة على الإنترنت والتي يعد من أهمها برنامج الورد، كما يمكن كتابة السند من خلال الاستعانة ببرنامج الاكسيل، مع العلم أن هذه البرامج يمكن تنزيلها بكل سهولة من خلال الإنترنت.
هل سند القبض يضمن حقك؟
يضمن سند القبض حق جميع الأطراف حيث يعمل على إثبات حق المستلم في أنه حصل بالفعل على هذه الأموال أو الخدمات، كما يعمل على إثبات حق الطرف الآخر في أنه قدم بالفعل المال أو الخدمة المذكورة في السند.
ولكن في حالة احتواء السند على أي خطأ أو تلاعب لا يساعد على ضمان حق جميع الأطراف، لذلك لابد عند كتابة السند التأكد من صحة البيانات وعدم احتوائه على أي شطب على الإطلاق، وذلك لكي يتم الاعتراف به أمام أي جهة قانونية.
ما هو الفرق بين الفاتورة وسند القبض؟
يتضح الفرق بين الفاتورة وسند القبض في أن الفاتورة عبارة عن مستند يوضح تفاصيل السلعة أو الخدمة التي حصل عليها المشتري من البائع، أما سند القبض عبارة عن مستند يوضح قيمة المبالغ المالية أو البضائع أو الخدمات التي حصل عليها الطرف الآخر.
الفاتورة تساعد البائع على المطالبة بقيمة الفاتورة وتستخدم في التعرف على قيمة دخل المؤسسات وفي حالة تقديم المستندات الضريبية، أما السند فيستخدم في حالة وجود نزاعات قانونية حول استلام الخدمة أو الأموال، إضافة إلى أن الفاتورة تساعد على التعرف على كافة البيانات حول البضائع التي حصل عليها المشتري من حيث الكمية والنوع وغيرها، أما السند فيحتوي على بيانات عن طريقة الدفع والوقت الذي تم تحرير السند فيه والمستفيد من السند.
متى يتم تقديم سند القبض؟ ومتى يتم استلامه؟
قد يواجه البعض مشكلة في تحديد الوقت الذي يتم تقديم أو استلام سند القبض فيه، ولكن يعتبر الوقت المناسب لتقديم سند القبض هو الوقت الذي يقوم فيه الطرف الآخر بتقديم قيمة الأموال الموجود به.
أما عن الوقت الذي يتم فيه استلام السند فهو الوقت الذي يحصل فيه الطرف الآخر على الأموال أو البضائع أو الخدمات، ولكن لابد من التأكد من صحة البيانات المدونة في السند سواء في حالة تقديمه أو استلامه من الطرف الآخر، حيث أنه في حالة احتواء السند على أي نوع من الأخطاء يصبح لا يعتد به من الناحية القانونية.