إن الميزانية العمومية هي عبارة عن التقرير النهائي الذي من خلاله تستطيع التعرف على الموقف المالي المتعلق بالنشاط التجاري الخاص بك، وعبر تلك الميزانية يمكنك تسجيل جميع الأصول التي لديك بالإضافة إلى الالتزامات المطلوبة من الشركة، ويتم إصدار هذا التقرير خلال فترة زمنية محددة تساعدك في معرفة الموقف الاقتصادي الخاص بالمنشأة.
تشمل الميزانية العمومية محاور أساسية وهي: الميزانية العمومية، قائمة الدخل بالإضافة إلى قائمة التدفق المالي، إضافة إلى بيان دخل شامل، وأيضًا بيان حقوق المساهمين ويتم عمل تلك الميزانية لكل من المنشآت الرابحة بالإضافة إلى المنشآت الغير رابحة على حد سواء حيث أن المؤسسات الغير ربحية تحتاج التعرف أيضًا على الجهات التي تمولها والتمويلات المتوقعة.
أهمية الميزانية العمومية
هناك بعض العوامل التي من خلالها تظهر أهمية الميزانية العمومية والتي تشمل الآتي:
- إنها تسمى الموقف المالي وهي من الطرق المستخدمة في حساب كل من النفقات التي تقوم بها الشركة والأرباح التي تحصل عليها.
- توضح الميزانية الكثير من البيانات والمعلومات التي تحتاج إليها والتي قد تكون مخفية عن خاطرك.
- يتم استخدامها للتعرف على تسارع نمو الشركة في الوقت الحالي بالمقارنة مع السنوات السابقة.
- تساعدك كذلك في التعرف على التوسعات المتوقعة التي قد تقوم بها وما إن كانت الشركة بحاجة إلى قرض.
- التعرف هل شركتك قادرة على السداد أم لا ومعرفة ما إن كانت الشركة بحاجة إلى ضخ أموال جديدة بها أم لا.
- تمكن المستثمرين من معرفة ما إن كانوا سيحصلون على مقابل في حالة الاستثمار داخل نشاط هذه الشركة أم لا.
الهدف من الميزانية العمومية
تتمحور أهداف الميزانية العمومية حول عدة نقاط رئيسية والتي من بينها:
- توضيح وضع الشركة المالي من خلال التعرف على حالة الالتزامات والأصول في خلال الفترة قصيرة المدى وطويلة الأجل.
- التعرف على حالة الأصول والالتزامات التي توجد في الشركة وقيمتها مع نهاية السنة المالية.
- الاطلاع على حالة الدائن والمدين خلال تلك الفترة التي يتم عمل الميزانية العمومية عليها.
- دراسة المركز الذي تتمكن الشركة الحصول على السيولة من خلاله وقدرة الشركة أن تفي بالتزاماتها على المدى الطويل.
- التعرف على نقاط القوة والضعف في الشركة من خلال النسب المحاسبية الخاصة بها.
- متابعة المعلومات المالية الخاصة بالإدارة وملاك الأسهم داخل الشركة.
أنواع الميزانية العمومية
لا يوجد نوع واحد من أنواع الميزانية العمومية بل يوجد أكثر من نوع والتي تتضمن الآتي:
الميزانية العمومية الشخصية
تشمل بعض البنود الرئيسية التي من بينها الحسابات طويلة الأجل بالإضافة إلى الحسابات الجارية والحسابات الخاصة بالادخار، بالإضافة إلى حساب الأصول الثابتة التي من بينها المباني والمعدات وطرح في تلك الميزانية سعر الوحدات والمباني في السوق خلال الوقت الحالي وليس سعر التكلفة الخاصة بها.
ميزانية الشركات الصغيرة العمومية
تشمل الميزانية كل من الوارد والنفقات الخاصة بالشركات والأصول الثابتة التي لديها فضلًا عن الأصول الغير ثابتة بالتالي يتم حساب الفرق ما بين الخصوم والالتزامات وبين إجمالي الأصول ومن خلال الفرق يتم معرفة القيمة المالية للشركة.
بنود الميزانية العمومية
تتضمن أي ميزانية عمومية بعض البنود الشاملة بها والتي يتم بنائها عليها وهي:
الأصول الغير متداولة أو الأصول الثابتة
تتضمن كل من المنشآت والأراضي والبنايات والمعدات التي تشملها الشركة، بالإضافة إلى الممتلكات المادية والغير ملموسة والتي يتم حساب الهالك منها على مدار الوقت ومن بين تلك الأصول غير الملموسة حقوق الملكية وبراءة الاختراع إضافة إلى تراخيص الشركة.
الأصول المتداولة أو الغير ثابتة
تشمل كل من الأوراق المالية والنقود التي استطاعت الشركة حصدها من مصادرها المختلفة بالإضافة إلى الحسابات المستحقة التي لم يتم تحصيلها لكنها حق من حقوق الشركة، هذا بالإضافة إلى المواد الخام التي لدى الشركة المتمثلة في الموارد والمنتجات التي يتم التحضير لإنتاجها.
الالتزامات غير المتداولة
تتضمن تلك الالتزامات كل من السندات التي تم إصدارها من الشركة والتي تكون مستحقة الدفع التي تكون على المدى الطويل والتي تشمل الديون والقروض التي يطلب سدادها في فترة أكثر من عام.
الالتزامات المتداولة
تشمل تلك الالتزامات كل من الحسابات المستحقة للدفع التي على الشركة مقابل الخدمات والموارد والخامات التي تقوم الشركة بطلبها.
حقوق المساهمين في الشركة
تتضمن تلك الجزئية شقين الشق الأول هو أصل رأس المال الخاص بالشركة والشق الثاني هو الأرباح التي حققتها الشركة صافي الربح الخاص بها والذي لم يتم توزيعه على المساهمين أي المتبقي بعد توزيع الأرباح.
شكل الميزانية العمومية
في الشكل الخاص بالميزانية العمومية تتكون من ثلاث أعمدة رئيسية التي من بينها العمود الأول يشمل كافة البنود الخاصة بالميزانية التي ذكرناها والقسم الثاني به الميزانية الخاصة بالسنة السابقة والعمود الثالث يشمل الميزانية الخاصة بالسنة الحالية.
حساب الميزانية العمومية
هناك معادلة من خلالها يمكن حساب الميزانية العمومية والتي تشمل حساب كل أنواع الأصول التي في الشركة والتي تشمل كل من الأصول المتداولة والأصول غير المتداولة، بالإضافة إلى أنها تشتمل على حقوق الملكية بالإضافة إلى الالتزامات التي يجب على الشركة أن تقوم بدفعها إلى الدائنين وتكون تلك المعادلة كالتالي:
حساب الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية.
كيفية اعداد الميزانية العمومية من ميزان المراجعة
إن ميزان المراجعة لا يعتد به أنه كبيان مالي يمكن الاعتداد به، لكنه يساعد في بناء وإعداد الميزانية العمومية ويحتوي على كافة الأرصدة التي تم تسجيلها من قبل في دفتر الأستاذ حيث أنه يمكنك تبديل الجوانب التي توجد في أعمدة ميزان المراجعة بحيث تكون الالتزامات في الجانب الأيسر بينما يتم نقل كل من حقوق الملكية والالتزامات إلى الجانب الأيمن وعلى الفور تكون الميزانية العمومية جاهزة.