ما هي مراكز التكلفة نعمل على التعرف على ما هو مفهوم التكلفة، حيث أنه هو نوع من أنواع الأقسام المتوفرة داخل المنظمة والتي يتم تحميلها كافة التكاليف الخاصة بالمنظمة، ولكن لم ينتج عنها أي نوع من الإيرادات بطريقة مباشرة، حيث أنها عبارة عن قسم تقتصر مسئوليته على القيام بمهام خاصة، كما أنها تستخدم في تحليل حجم التكاليف التي ترتبط بالقسم للتعرف على مدى كفاءته في العمل.
كما أنه من الأقسام التي تمثل أهمية كبيرة في التعرف على حجم التكاليف، بالإضافة إلى أنه يساعد المديرين في وضع الخطة التي تهدف إلى تحسين الأعمال في المنظمة، حيث تستخدم الكثير من الأنظمة المختلفة التي تتناسب مع الأهداف التي تسعى الشركة إلى تحقيقها.
ماذا يعني مركز التكلفة في القيود المحاسبية؟
هي أحد العلامات أو الأقسام التي تعمل على تحديد كافة العناصر الخاصة بمصروفات الشركة، والتي تهدف إلى القيام بالأعمال الرقابية في المؤسسة، والتي تقوم بعمل الكثير من الجداول والتقارير التحليلية في المؤسسة، لكي تساعد في عملية اتخاذ القرارات بالمؤسسة.
ما هي انواع التكلفة؟
يوجد نوعان من مراكز التكلفة التي تتولى أعمال المؤسسة والتي نوضحها فيما يلي:
مركز التكلفة المباشرة
هي التكاليف التي تتحملها المؤسسة عند إنتاج نوع معين من المنتجات أو السلع، والتي يمكن التعرف عليها وتحديدها بطريقة مباشرة.
مركز التكلفة الغير مباشرة
هو نوع من أنواع التكاليف التي تتحملها المؤسسة ولكن لا يمكن التعرف عليها أو تحديدها بطريقة مباشرة سواء كانت منتجات أو خدمات، منها مراكز الصيانة في المؤسسة.
أمثلة على مراكز التكلفة
يوجد أكثر من نوع من أنواع مراكز التكلفة والتي يعد من أهمها المراكز الرئيسية للتكلفة وهي:
- مراكز تكاليف الإنتاج وهي التي تحتوي على عدد من المراكز المختلفة منها مركز التكلفة المختص بعمل عقد المقاولة.
- مركز تكاليف الخدمات الإدارية والمالية ويضم عدد من المراكز الفرعية التي يعد من أهمها المركز المختص بتكاليف الموارد البشرية.
- مركز تكاليف الآلات الخدمية ويحتوي هذا المركز على عدد من المراكز الفرعية ومن بينها المركز المختص بتكلفة الصيانة.
- مركز تكاليف العمليات الرأسمالية ويحتوي على عدد من المراكز الفرعية منها المركز المختص بتأسيس ورش الخدمات الإنتاجية.
- مركز تكاليف الخدمات التسويقية والذي يضم عدد من المراكز الفرعية من بينهم المركز المختص بتكلفة الإعلانات.
شجرة مراكز التكلفة
هي عبارة عن مجموعة من المراكز الأصلية التي تحتوي على العديد من المراكز الفرعية والتي تتمثل في المراكز التالية:
مركز تكاليف الإنتاج
تعد من أهم المراكز التي تتوفر بداخل المؤسسة، وهي التي تقوم بالمهام الرئيسية في المؤسسة.
مركز تكاليف الآلات الخدمية
هو المركز الذي يعمل على توفير جميع الوسائل والخدمات والأدوات التي يحتاج إليها المركز الذي يوضح تكاليف الإنتاج للقيام بمهامه بطريقة ناجحة.
مركز تكاليف الخدمات التسويقية
يقوم المركز بكافة البحوث التي تحتاج إليها المؤسسة، والتي تساعد على التسويق لجميع الخدمات وكذلك المنتجات التي تقوم بإنتاجها المؤسسة.
مركز تكاليف الخدمات الإدارية والمالية
يتولى المركز القيام بجميع الأعمال التي تقوم بها الإدارة بالمؤسسة، وكذلك يعمل على القيام بالأمور المالية الخاصة بها.
مركز تكاليف العمليات الرأسمالية
تعمل على القيام بجميع الأنشطة التي تتعلق بالرأسمالية للمؤسسة خلال فترة محددة.
نموذج شجرة مراكز التكلفة
توزيع المصاريف على مراكز التكلفة
هناك العديد من الخطوات التي يجب أن تتبع في توزيع المصاريف على مراكز التكلفة والتي نعمل على توضيحها فيما يلي:
الخطوة الأولى: تحديد وحدة التكلفة والعمل على التقسيم إلى مراكز التكلفة
تمثل وحدة التكلفة أهمية كبيرة في التعرف على وصف التكلفة والعمل على قياسها، حيث تساعد على التعرف على العدد والحجم والمساحة والوزن، حيث أنه في حالة الرغبة في قياس معدل الأجور تستخدم الوحدة عدد الساعات التي تم العمل فيها، وبالتالي تنقسم المصروفات الغير مباشرة إلى مصروفات تشغيلية وأخرى خدمية وغيرها من المصروفات الإنتاجية.
الخطوة الثانية: حصر وتقدير التكاليف الغير مباشرة
تقع مسئولية حصر التكاليف على المحاسب والذي يقوم بجميع أعمال الحصر وكذلك تقدير التكاليف خلال الفترة المحددة لتجهيز الأعمال المحاسبية، والذي يقوم بتوضيح كافة أنواع التكاليف والمصادر الخاصة بها التكاليف للمحاسب المالي.
الخطوة الثالثة: التعرف على التكاليف الغير مباشرة
تعتمد هذه الخطوة على الربط السببي، حيث أن هناك بعض التكاليف التي تعد من الأسباب المباشرة للحصول على الخدمة وكذلك المنتج مثل الإنارة الموجودة في المكان، وتعتبر المصابيح المصدر الأساسي للإنارة والتي يتم الاعتماد على حساب تكلفتها بالتعرف على عدد المصابيح الموجودة في المكان وتحديد تكلفتها.
الخطوة الرابعة: توزيع تكاليف مراكز الخدمات
في هذه الخطوة يتم كافة التكاليف الخدمية على مختلف المراكز المتخصصة بالتكلفة الإنتاجية من أجل تحويلها إلى مراكز التكلفة العامة، حيث يتم تحويلها من خلال اتباع العديد من طرق توزيع التكلفة الخدمية ومن أهمها طريقة التوزيع الإجمالي أو التوزيع الانفرادي أو اتباع طريقة التوزيع التنازلي أو التوزيع التبادلي، حيث يتم اختيار طريقة التوزيع التي تتناسب مع السياسة المتبعة في الشركة والتي تتناسب مع سياسة المدير المالي.
ما الفرق بين مركز التكلفة وقائمة الدخل؟
نعمل على توضيح الفرق بين مركز التكلفة والقائمة المختصة بالدخل من خلال النقاط التالية:
مركز التكلفة
هو عبارة عن الحسابات التي تضم كافة الأعمال المحاسبية المفصلة وكذلك الحسابات الإجمالية خلال فترة زمنية محددة، حيث تعتمد هذه الفترة على المدة التي تم فيها العمل على المشروع، كما أن هذه التقارير يتم توجيهها إلى الإدارة المالية لمساعدتها على اتخاذ القرارات التي تتناسب مع الشركة.
قائمة الدخل
هي التي تعتمد على التعرف على النتيجة الإجمالية للنشاط الذي تعمل فيه الشركة خلال السنة المالية الماضية، وبالتالي فهي تعد من أنواع الحسابات الختامية والتي يتم توجيهها إلى المساهمين في الشركة الخارجيين أو يتم توجيهها إلى الإدارة المالية.
ما الفرق بين مركز التكلفة ومركز الربحية؟
يوجد فرق كبير بين مركز التكلفة ومركز الربحية والذي يمكنكم التعرف عليه من خلال السطور التالية:
مركز التكلفة
هي أحد الوحدات التي تتوفر داخل الشركات والتي تساعد على إدارة كافة التكاليف التي تتعلق بالمؤسسة والعمل على مراقبتها، ويوجد منها العديد من المراكز منها مركز تكلفة الإنتاج، تكلفة التشغيل، تكلفة العمليات، تكلفة الخدمة، كما أنها من الوحدات التي تساعد على التعرف على حجم الإنفاق على نوع معين من المنتجات.
مركز الربحية
هو أحد المراكز التي تتواجد داخل الشركة والتي تعمل على زيادة الأرباح بداخلها وذلك عن طريق تقليل نسبة التكاليف والعمل على مضاعفة نسبة الإنتاج، كما أنه يتولى مسئولية تحديد نسبة الأرباح التي تحققها جميع المراكز الموجودة بالشركة، بالإضافة إلى أنه يعمل على مراقبة حجم التكاليف والأرباح لجميع المراكز والعمل على توزيع المصادر بطريقة صحيحة بما يتناسب مع حاجة كل مركز، أيضًا يتولى مهمة تحديد نوع المركز الذي يوفر للشركة أعلى نسبة من الأرباح.