محاسبة التكاليف أحد فروع المحاسبة المختصة بحساب جميع التكاليف سواء كانت المباشرة أو غير المباشرة الخاصة بالعملية الإنتاجية، الجدير بالذكر أننا نقوم بحساب التكاليف بدمج كلا من التكاليف المتغيرة والتي تتمثل في سعر المواد الخام والثابتة التي تتضمن الإيجار وفواتير الكهرباء.
من خلال القيام بإعداد محاسبة التكاليف ستتمكن الشركة من احتساب التكلفة الإجمالية لمراحل الإنتاج، ومن ثم قدرة الإدارة العليا بالشركة على تقنيين التكاليف والتحكم بها من خلال اتخاذ إجراءات حكيمة تساعد على تحسين الوضع المالي للشركة.
أهداف محاسبة التكاليف
بعد التعرف على ماهية محاسبة التكاليف سننوه عن أهدافها بصورة مفصلة فيما يلي:
حساب تكلفة كل وحدة منتجة: وذلك للتمكن من تحديد سعر البيع للمنتج بالإضافة إلى القدرة على تحديد التكلفة الخاصة بمخزون الشركة بالتالي احتساب أرباح الشركة بعد إضافة التكلفة الثابتة والمتغيرة لكل وحدة.
التمكن من معرفة طرق إهدار المواد الخام وتشغيل المعدات والآلات بصورة عشوائية أثناء مراحل الإنتاج المختلفة يترتب عليها إهدار للوقت، مما يؤدي لوضع خطة للحد من إهدار المواد الخام أو الوقت.
كذلك من الأهداف المهمة لمحاسبة التكاليف هي تجميع كافة البيانات المتعلقة بتكلفة المنتج للتمكن من تسعيره لتغطية كافة أنواع التكاليف وتحقيق أرباح في نفس الوقت.
باستخدام هذا النوع من المحاسبة يمكن تحديد الربح الخاص بكل منتج أو خدمة يتم تقديمها من خلال الشركة، مما يؤدي إلى تقديم البيانات للإدارة المختصة للعمل على زيادة الأرباح.
المساهمة في صنع القرار وذلك بتقديم جميع البيانات والمعلومات للإدارة المعنية كي تتمكن من اتخاذ قرارات مصيرية مثل إنشاء خط إنتاج جديد أو التوسع في الإنتاج والتسويق، بالإضافة إلى إعداد ميزانية الشركة من خلال تقديم بيانات مفصلة حول النفقات والتكاليف الخاصة بكل منتج.
أنواع محاسبة التكاليف؟
محاسبة التكاليف تتضمن 4 أنواع مختلفة ننوه عن كل نوع بصورة مفصلة فيما يلي:
المحاسبة القياسية
يقصد بها وضع تكلفة تصورية للمنتج قبل إنتاجه يطلق عليها مصطلح التكاليف القياسية، ثم احتساب التكلفة الفعلية للمنتج الفرق بين كلا من التكاليف القياسية والفعلية يسمى بتحليل التباين، والذي يساعد على تحسن التكاليف في حالة زيادة التكاليف القياسية عن الواقعية.
مثال توضيحي: توقع مصنع ما أن تكون التكلفة القياسية لمنتج حوالي 6000 ريال سعودي، بينما كانت التكلفة الفعلية للمنتج حوالي 5500 ريال يسمى الفارق بين كلا التكلفتين القياسية والفعلية تحليل التباين وهنا في هذا الحالة يكون 500 ريال تباين إيجابي، أما إذا كانت التكلفة الفعلية أكبر من القياسية فيسمى الفارق تباين سلبي يستدعي أن تسعى الإدارة المعنية بإدارة التكاليف وتحسينها لخفض التكلفة الفعلية.
المحاسبة على أساس النشاط
المقصود به تحديد التكلفة الإجمالية لكل منتج على حدة مما يساعد على تحديد المنتجات ذات التكلفة الأعلى للعمل على تخفيضها.
المحاسبة الهامشية
يعتمد على حساب التكلفة المتغيرة فقط للمنتج بدون احتساب التكاليف الثابتة، لذلك يتم احتساب هامش المساهمة الخاص بالمنتج عن طريق خصم التكاليف المتغيرة من إجمالي الإيرادات الخاصة بالمنتج.
المحاسبة بدون هدر
الغرض منها تحسين عملية الإنتاج وخفض الهدر، مما يساعد الإدارة المختصة بإدارة الوقت الخاص بقسم الإنتاج.
خصائص محاسبة التكاليف
لإعداد محاسبة تكاليف احترافيه يجب الآخذ في الاعتبار وجود الخصائص التالية بها:
- تقديم كشف مفصل عن التكاليف بطريقة سهلة وبسيطة مما يساعد على فهمها بسرعة.
- يجب أن تكون التكاليف الخاصة بتشغيل النظام متوافقة مع راس مال الشركة للحصول على أرباح.
- ينبغي تقديم بيانات دقيقة عند إعداد محاسبة التكاليف لاستخدامها في تقدير التكلفة الحقيقية للمنتج.
- الحرص على إعداد محاسبة التكاليف لتغطي فترات متباينة ليتم عقد مقارنة بين الفترات المحددة من حيث التكاليف، يمكن الاستعانة ببرنامج المحاسبة المقدم من منصة قروش.
- لابد أن تكون محاسبة التكاليف متوافقة مع نشاط الشركة من حيث طبيعة النشاط وحجمه وتخدم أهدافها، بالإضافة إلى اتباعها للمعايير المحاسبية المعروفة سواء كانت المحلية أو الدولية.
- كذلك لابد أن تكون النتائج الخاصة بمحاسبة التكاليف متوافقة مع حسابات الشركة المالية.
ما هي عناصر التكاليف المختلفة؟
تنقسم عناصر التكاليف إلى ثمانية أنواع نوضح كل نوع بالتفصيل فيما يلي:
التكاليف المباشرة
يقصد بها تكاليف التي لها علاقة مباشرة بإنتاج المنتج، على سبيل المثال التكاليف الخاصة بالعمال وتكاليف المواد الخام المستخدمة في إنتاج المنتج، مثال توضيحي: لحساب التكاليف المباشرة لشركة تصنيع سيارات نجد أنها تتمثل في التكلفة الخاصة بأجور العمال بالإضافة إلى تكلفة السيارة.
التكاليف الغير مباشرة
المقصود بها التكاليف التي تدفعها الشركة مثل تكلفة الإنارة والمياه والتي يطلق عليها التكاليف الغير مباشره بالإضافة إلى أن تكلفة إهلاك الآلات أو صيانتها يندرج تحت بند التكاليف الغير مباشره أيضًا.
التكاليف الثابتة
هي التكلفة التي تدفعها المؤسسة سواء قامت بإنتاج منتج أم لا فنجد أن تكلفة الإيجار يتم دفعها بشكل منتظم بغض النظر عن القيام بأي نشاط إنتاجي داخل المؤسسة، كما نجد أيضًا أن سداد فوائد القروض تعد من التكاليف الثابتة.
التكاليف المتغيرة
مرتبطة بطبيعة العمل داخل الشركة وحجم النشاط الذي تقوم به فعلى سبيل المثال نجد أن تكلفة تغليف المنتجات تتغير مع تغير حجم الإنتاج، الجدير بالذكر أن تكاليف المتغيرة زات صلة بحجم العمل أو بنشاط الشركة وتوسعاتها.
تكاليف التشغيل
ذلك النوع من التكاليف مرتبط بنشاط اليومي للتشغيل فهي مختصة بالعمليات التجارية، لذلك يمكن أن تكون تكاليف تشغيل ثابته أو متغيرة.
التكاليف المعدومة
وهي تكاليف التي تدفعها المؤسسة لكن لا تسترد في عمليات الإنتاج، لذلك يتم التغاضي عنها عند اتخاذ أي قرار مستقبلي خاص بنشاط الشركة.
تكاليف قابله للتحكم
المقصود بها هي تكاليف التي يمكن لإدارة الشركة أو المؤسسة زيادتها أو تخفيضها على سبيل المثال يمكن زيادة المكافأة أو التبرعات التي تقوم بها أو تخفيضها، لزيادة الأرباح ينبغي أن تكون تكاليف قابلة للتحكم لا تساوي الصفر.
تكلفة الفرصة البديلة
يقصد بها وجود العديد من الفرص أما الشركة مع احتمال جني ربح من فرصة واحدة فقط دون غيرها.
طرق حساب التكاليف
للتمكن من حساب التكلفة الكلية ينبغي حساب التكلفة الخاصة بالمخزون بجانب حساب المصروفات الضريبية المطابقة لنظام المحاسبة الضريبية بالمملكة العربية السعودية، وذلك لإعداد التقارير المالية التي من خلالها يمكن وضع سعر للمنتجات وتحديد أرباح الشركة، وذلك عن طريق عدة طرق ننوه عن كل منها بالتفصيل فيما يلي:
تكاليف المتغيرة
يتم إضافة التكاليف المتغيرة فقط للمنتج والتغاضي عن التكاليف الثابتة والتي يتم إدراجها في قائمه الدخل، تلك الطريقة تستخدم لتتمكن الإدارة من الرقابة على التكاليف المتغيرة.
التكاليف الإجمالية
وهنا يتم جمع التكاليف سواء الثابتة أو المتغيرة مع التكاليف المباشرة والتي تتمثل في الأجور، تلك الطريقة عند استخدامها يترتب عليها الحصول على أقل ربح بالمقارنة مع الطرق الأخرى.
التكاليف المستغلة
المقصود بها هي حساب التكاليف المتغيرة وإضافة التكاليف الثابتة المستغلة فقط، والتي يمكن الحصول عليها من خلال المعادلة التالية: (التكاليف الثابتة الكلية * الطاقة الفعلية) ÷ الطاقة المتاحة
الجدير بالذكر أن تلك الطريقة تستخدم عند قيام الشركة بإنتاج منتجات مختلفة وذلك للقيام بتحديد التكلفة لكل وحدة منتجة على حدة.
الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية
فيما يلي نعقد مقارنة بين المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف:
- الإدارة هي العامل المشترك بين المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف، بينما يستفيد من المحاسبة المالية البنوك والمستثمرين.
- الغرض من محاسبة التكاليف هو تحديد تكليف الإنتاج، بينما الغرض من المحاسبة المالية هو القيام بتحديد النشاط الخاص بالمؤسسة وتحديد الميزانية المالية لها.
- المحاسبة المالية نجد أن بياناتها تقدم بصورة مجملة، لكن عند إعداد محاسبة التكاليف يتم عرضها بشكل تفصيلي.
- محاسبة التكاليف يتم الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات الخاصة بالإدارة العليا للشركة، بينما المحاسبة المالية مختصة باتخاذ القرارات الائتمانية والاستثمارية.
دور محاسب التكاليف في المؤسسة
يجب اختيار محاسب التكاليف على أسس ومعايير خاصة وذلك لأنه يقوم بمهمة غاية في الدقة، لذلك ينبغي أن يكون المحاسب أمين وبعيد تمامًا عن الطرق المستخدمة للتلاعب، لذلك فيما يلي نوضح المهام الخاصة به بالتفصيل:
- المحاسب مسؤول عن كافة التقارير والتحليلات المتعلقة بالتكاليف.
- كذلك يقوم بإعداد التقارير الخاصة بالموازنة لكل نشاط تجاري بصورة مفصلة.
- يجب عليه أن يضع التوقعات الخاصة بالتكاليف الشهرية أو السنوية لكل النشاط على حدة.
- يقوم بإعداد التقرير الخاص بتكاليف التي سيتم إضافتها للمركز المالي.
- العمل على إيجاد حلول عملية وعرضها على مجلس إدارة الشركة بهدف تحسين نشاطها بوجه عام.
بعض الأسئلة الشائعة عن محاسبة التكاليف
إليكم بعض الأسئلة التي تجيب بالتفصيل عن ماهية محاسبة التكاليف:
لماذا نحتاج إلى محاسبة التكاليف؟
تعد محاسبة التكاليف السبيل الوحيد لتحديد التكلفة الخاصة بمراحل الإنتاج المختلفة بجانب أنها تساعد على فرض الرقابة على مخزون الشركة ونفقاتها، بالإضافة إلى المساهمة في اتخاذ القرارات المتعلقة بالشركات والمؤسسات.
اذكر دور محاسبة التكاليف في تسعير المنتج؟
تختص محاسبة التكاليف بتحديد التكلفة الإجمالية للمنتج، مما يترتب عليه تحديد الهامش الربحي بعد تغطية النفقات والتكاليف التي قامت الشركة بإنفاقها.
ما هي مزايا محاسبة التكاليف
- العمل على تحسين معدل ربح الشركة وتخفيض التكاليف والمصروفات.
- تحسين طرق الإنتاج أو استبدالها بطرق أفضل.
- المساهمة في خفض معدل الخسائر.
- تسعير المنتج النهائي.
عرف سجل التكاليف؟
سجل التكاليف يتم تدوين كل البيانات المتعلقة بالتكاليف ويتم إعداده كل شهر أو كل 3 أشهر.
ما هي مزايا وظيفة محاسب التكاليف؟
اعتماد الإدارة العليا لأي شركة أو مؤسسة على محاسب التكاليف لاتخاذ القرارات الصائبة، لذلك يتقاضى المحاسب مرتب عالي.
اذكر أنواع التكاليف؟
يندرج تحت مسمى التكاليف ما يلي:
- التكاليف الثابتة.
- التكاليف المتغيرة.
- التكاليف المباشرة.
- التكاليف الغير مباشرة.
وضح الفرق بين محاسبة التكاليف ومحاسبة شركات المقاولات؟
محاسبة المقاولات تعد أحد فروع محاسبة التكاليف المختصة بأعمال المقاولات فقط.
هل يتم استخدام مبادئ محاسبة التكاليف مع المحاسبة الحكومية؟
بالطبع يتم استخدامها في المحاسبة الحكومية وذلك للقيام بحساب التكاليف والإيرادات الخاصة بالمصلحة الحكومية، الجدير بالذكر أن المحاسبة الحكومية ذات طبيعة خاصة وذلك لانها تقوم بإنفاق الكثير من التكاليف كبناء المنشآت التعليمية والمدارس دون تحقيق أي عائد منها.
عيوب وسلبيات محاسبة التكاليف
يوجد بعض أوجه القصور في محاسبة التكاليف نوضحها فيما يلي:
- الحاجة الى الكثير من السجلات لتدوين التكاليف بها مما يترتب عليه تكبد الشركة لمصروفات أكثر.
- عدم القدرة على تلبية كافة الأغراض عند تطبيقها.
- الحاجة إلى حسابات كثيرة وتحليلات للحصول على النتيجة المرجوة منها.
- تأثير تقلبات السوق على دقة البيانات والنتائج المقدمة من محاسبة التكاليف، بالتالي تصبح غير دقيقة.