يعتبر الدائن والمدين بمثابة أهم أركان نظام المحاسبة الذي يطلق عليه اسم القيد المزدوج، ولا يمكن الاستغناء عنه في النظام المحاسبي للشركات والمؤسسات المختلفة، حيث يعتبر العمود الفقري لأي نظام محاسبة، وإليك ما هو المدين، وتعريف الدائن والفرق بينهم، وكافة القواعد التي تحكم الدائن والمدين.
ما هو المدين
المدين هي عبارة عن ديون المنشأة والأموال التي يجب سدادها، وتعد بمثابة النفقات الزائدة على المنشأة، والأهم أن الطرف الأخر يطلق عليه اسم صاحب الدين ويمكن أن تكون مؤسسات أو أفراد، ومثال على ذلك إذا قامت المنشأة بشراء بضائع بمبلغ 100 ألف ريال، ودفعت 60 ألف ريال فقط، فتصبح المؤسسة مدينة بمبلغ 40 ألف ريال وهو الحساب المدين.
ما هو الدائن
إذا كنت تتساءل ما هو الدائن فهو الشخص صاحب المال، وهي عبارة عن الأموال الخارجة من الحساب أي المال الخارج من المؤسسة، ويكون الطرف الأخر الذي حصل على المال هو الطرف المدين، ومثال على ذلك أخرجت المؤسسة مبلغ 10 آلاف ريال كسلفة إلى شخص، فهنا تكون المؤسسة هي الدائن، والشخص يكون المدين.
الفرق بين المدين والدائن
إليك الفرق بين المدين والدائن كما يلي:
- المدين هو الطرف الذي يجب عليه سداد مبلغ إلى شخص أخر سواء أفراد أو مؤسسة، ولكن الدائن هو الشخص صاحب الدين.
- المدين ينتج عنه زيادة المصروفات على المؤسسة، بينما الدائن ينتج عنه زيادة إيرادات المنشأة.
- كما تعتبر المدين هي الأموال الواردة للمؤسسة، بينما الدائن هي الأموال الصادرة.
الحسابات المدينة والحسابات الدائنة
عدد الحسابات المدينة والحسابات الدائنة للمؤسسة هي 5 حسابات تتمثل كالآتي:
- الأصول هي الموارد المتعددة التي تمتلكها المنشأة منها الأراضي التي تمتلكها، والمباني، وخلافها من الممتلكات، والأهم أن الحسابات الدائنة والمدينة تختلف باختلاف زيادة أو نقصان الموارد الخاصة بالمؤسسة.
- المصروفات تمثل الأموال المستحقة التي يجب على المؤسسة سدادها منها المرتبات، والأجور، وغيرها من المصروفات التي يجب على المنشأة سدادها، وتكون في الغالب حسابات مدينة.
- الخصوم هي عبارة عن الأموال المستحقة التي يجب سدادها لشخص أو مؤسسة أخرى منها الأجور المستحقة، وفي حالة زيادتها تعتبر حسابات دائنة، ولكن في حالة نقصانها تعد حسابات مدينة.
- الإيرادات هي عبارة عن النقود التي تحصل عليها المؤسسة من المبيعات، وتعتبر حسابات دائنة في حالة زيادتها، بينما في حالة نقصانها تصبح حسابات مدينة.
- حقوق الملكية هي عبارة عن الأصول التي تمتلكها المؤسسة مع خصم مبالغ الخصوم منها، ويمكن أن تكون رأس المال، وفي حالة زيادتها تصبح حسابات دائنة، ولكن في حالة انخفاضها تصبح حسابات مدينة.
كيف يؤثر المدين والدائن على الحسابات المختلفة
إذا كنت تتساءل كيف يؤثر المدين والدائن على الحسابات المختلفة فأن تأثير الحسابات يزيد في حالة زيادة الحسابات المدينة ونقصان الحسابات الدائنة، وكذلك زيادة المصروفات ينتج عنها زيادة الحسابات المدين، وانخفاض الحسابات الدائنة، كما تزيد الخصوم الدائنة بانخفاض الحسابات المدينة، أيضًا زيادة الإيرادات ينتج عنها انخفاض الحسابات المدينة وزيادة الحسابات الدائنة.
القواعد التي تحكم المدين والدائن فى المحاسبة المالية
هناك القواعد التي تحكم المدين والدائن في المحاسبة المالية وتتمثل فيما يلي:
- في حالة زيادة الأموال على الحسابات المدينة، فهذا يعني زيادة المبالغ في كافة الحسابات المدينة، وينتج عنها انخفاض الأموال في الحسابات الدائنة منها الأصول، وحساب المصروفات، والأرباح.
- زيادة الحسابات الدائنة يعني زيادة القيمة في الحسابات الدائنة، وفي حالة انخفاضها تصبح حسابات مدينة منها الإيرادات، وحقوق الملكية، وكذلك الخصوم.
- والأهم أنه يجب أن تكون مبالغ الحسابات المدينة تعادل مجموع المبالغ الموجودة في الحسابات الدائنة في المعاملات التجارية، وفي حالة عدم توازنها لا يتم قبول دفاتر المحاسبة.
بعض الطرق التي تستخدم بها معاملات المدين والدائن
يوجد بعض الطرق التي تستخدم بها معاملات المدين والدائن وتتمثل كالآتي:
- البيع نقدًا ينتج عنه زيادة الإيرادات للمؤسسة وينتج عنه زيادة الحسابات الدائنة، ويؤدي إلى انخفاض حسابات المصروفات ويصبح حسابات مدينة.
- في حالة الحصول على الأموال يصبح حسابات مدينة، بينما في حالة زيادة حسابات القبض تصبح حسابات دائنة.
- التوريدات التي تم شرائها من المورد تعد من حسابات المصروفات، ففي حالة زيادتها تصبح حسابات مدينة، ولكن في حالة انخفاضها تصبح حسابات دائنة.
- زيادة حساب النقدية للمؤسسة يعد حسابات دائنة في حالة انخفاض رواتب الموظفين، وفي حالة زيادة حساب الرواتب تصبح حسابات مدينة.
- شراء المخزون للمؤسسة بالائتمان تعتبر حسابات مدينة، ولكن الحسابات التي تكون قابلة للدفع تكون حسابات دائنة.
- البيع الآجل وحسابات النقدية تعد حسابات مدينة، وكذلك حسابات الإيرادات تصبح حسابات دائنة؛ وذلك لأنه يزيد نتيجة لزيادة الإيرادات.
- شراء المخزون يؤدي إلى زيادة الحسابات المدينة، وانخفاض حساب النقدية يؤدي إلى حسابات دائنة للمؤسسة.